اجتمع المكتب التنفيذي لمركز التنمية جهة تانسيفت بمقره بمدينة مراكش يوم الجمعة 9 أكتوبر2020 من الخامسة إلى السادسة في لقاء جمع بين صيغة (عن بعد)لبعض الأعضاء وحضور بعضهم الآخر،في مراعاة كاملة لشروط التباعد والوقاية الصحية.وقد خصص اللقاء الحسم في البرنامج والشكل التنظيمي للنشاط التحسيسي والاحتفالي بساحة جامع الفنا.
وقد تم الاتفاق على:
-الاعتماد على الإمكانيات الذاتية للمركز في تمويل النشاط بشراكة مع جمعية الأطلس الكبير.
-تنظيم النشاط أمام الواجهة الرئيسية لبنك المغرب مع تشديد إجراءات التباعد والوقاية(المسافة الضرورية ووصع الحواجز...)
-تنظيم النشاط في يوم واحد من خلال أمسبة تمتد من الساعة الخامسة والنصف إلى الساعة الثامنة مساء.
-تخصيص 15دقيقة لكل فرقة من فرق حلقات جامع الفنا.
-دعوة رسمية توجه لكل الهيئات المعنية بهذا الفضاء(سلطات ومنتخبين وجمعيات مدنية وإطارات مهنية وفعاليات من الأجانب المقيمين بالمدينة).
-دعوة بعض المثقفين والفنانين لهذا النشاط.
-تشكيل لجنة تنظيمية قوية لإنجاح النشاط والاستعانة في ذلك بشباب جمعية الحياة والأرض.
-التعريف بهذه المبادرة في عين المكان ومع انطلاق النشاط والتسيق مع وسائل الإعلام (لافتة+أوراق دعاية...)
ساحة جامع الفنا في زمن كورونا