بعد كلمة ترحيبية لرئيس اللجنة التحضيرية وقراءة الفاتحة على روح فقيدي المشهد الثقافي الذين يمثلون أعلام ذاكرة هذه الساحة المحلية النموذجية (بوجمعة لخضر، الصديق الصديقي، سعدية بيرو، الطيب الصديقي، عبد القادر بنتاجر، عبد الرحمان باكو وحسن الشيخ)، تم عرض الأرضية التأسيسية وقراءة مشروع القانون الأساسي ومناقشته والمصادقة عليه بالإجماع بحضور القائمين على أروقة الساحة وممثليهم.
وتم تشكيل المكتب المسير، بانتخاب مصطفى خليلي رئيسا للجمعية بالإجماع الذي خول له الجمع العام صلاحية تعيين باقي الأعضاء حسب مقتضيات الفصل الثامن من القانون الأساسي.
وقد جاءت تشكيلته على النحو التالي:
الرئيس المصطفى خليلي (فنان مسرحي وسينمائي)،
نائبه عبد الرحمان رشد (فنان تشكيلي)،
الكاتب العام السعيد الشيخ (أستاذ وإطار تربوي وشقيق الفنان التشكيلي الراحل حسن الشيخ)، نائبه عبد الكبير اجوي (فنان)،
أمينة المال نجمة سامية صوصنا(مقاولة ومديرة وسائل التواصل الاجتماعي، وبنت الفنانة الشكيلية الراحلة السعدي بيرو)، نائبتها لطيفة بومزوغ(فنانة تشكيلية وفاعلة جمعوية وأرملة الفنان التشكيلي الراحل الصديق الصديقي)، المستشارون: حجوبة موماد (فنانة تشكيلية، أرملة الفنان التشكيلي الراحل بوجمعة لخضر)،
أمينة أحميني (فنانة وأرملة عميد المسرح المغربي الراحل الطيب الصديقي)،
فوزية المفضل (فنانة تشكيلية)،
عبد الرحمن ديدوح (فنان تشكيلي)، يونس قيروش (فنان موسيقي وابن عبد الرحمان قيروش باكو)،
هند النعيرة (فنانة موسيقية)،
سعيد بنتاجر (فنان تشكيلي وابن الفنان التشكيلي الراحل عبد القادر بنتاجر).
وحول الأرضية التأسيسية لهذا الجمع العام، أكد المصطفى خليلي ما نصه: "تشكل هذه المبادرة التأسيسية تتويجا لمرور 32 سنة على ذكرى تدشين ساحة الفنانين في إطار احتفالات الشعب المغربي قاطبة بعيد شباب الملك الحسن الثاني شهر يوليوز 1993، لما تكتسيه هذه الذكرى من أبعاد وطنية وقيم رمزية.
ومنذ ذلك الإبان، حرص كل الفنانين المستفيدين من أروقة هذه الساحة النموذجية على الإسهام الفعلي في الإشعاع الثقافي بمدينة الصويرة رغم كل الإكراهات الذاتية والموضوعية، وهاهم اليوم يعربون عن مدى انخراطهم التام في الورش الملكي الذي بادر إلى تفعيله عبر عدة مشاريع هيكلية همت تأهيل المجال العمراني، وتثمين التراث التاريخي، وتعزيز الولوج إلى الخدمات الاجتماعية، وتقوية الجاذبية السياحية للمدينة العتيقة".
وأضاف موضحا أنه في هذا السياق العام، قرر كل المستفيدين بحزم وعزم تأسيس جمعية "ساحة الفنانين بالصويرة" تعزيزا للنسيج الجمعوي الثقافي والفني المحلي بالصويرة، وذلك إحياء لذاكرة رموز هذه الساحة المعلمة السياحية بكل ما تحمله الكلمة من معنى ودلالة "بوجمعة لخضر، الصديق الصديقي، سعدية بيرو، الطيب الصديقي، عبد القادر بنتاجر، عبد الرحمان باكو وحسن الشيخ".
ويهدف هذا الحدث التأسيسي إلى الارتقاء بهذا الفضاء الثقافي والفني، وتحصينه وتثمينه لكي يحقق الأهداف التأسيسية المتوخاة منه من خلال الترويج للإنتاج الإبداعي وتسويقه للمستفيدين من الأروقة ولشبكاتهم العلائقية، والمساهمة في الإشعاع الثقافي المحلي والوطني والدولي عبر تنظيم الأنشطة الإشعاعية والتنموية اللازمة، مع تعزيز التواصل عبر الفني والثقافي، ثم عقد شراكات مع كل الفاعلين المعنيين على الأصعدة المحلية والوطنية والدولية.