كما يقدم – يضيف الرغاي - إطارا مرجعيا شاملا للمدير، خصوصا وأن عمليات الاعداد للمراحل التخييمية تتم في وقت قياسي، ولهذا يسعى الدليل تخطي إكراهات الوقت وتفادي الارتباك، لكونه يوفر معلومات ومعطيات منظمة في تتابعها الزمني، لتجميع كل متطلبات مرحلة المخيم، بجميع خطواتها الأساسية التي يتطلبها المشروع البيداغوجي، انطلاقا من توضيح المفاهيم الأساسية والأهداف العامة للمخيم، وتحقيق التناسق والتناغم في طريقة إعداد وتنفيذ المشروع البيداغوجي، ولضمان وضوح الرؤية والفهم المشترك بين جميع الأطراف المعنية بتنظيم المرحلة التخييمية.
وأشار الرغاي أن هذا الدليل الذي وضع على شكل دفتر قابل لملئه بالمعلومات والمعطيات المتعلقة بمتطلبات تنظيم مرحلة مخيم، يمكن اعتماده كمرجع أساسي لصياغة المشروع البيداغوجي لمرحلة ما، ليبقى في أرشيف المدير والجهة المنظمة للمخيم، يمكن الرجوع إليه كلما تطلب ذلك، كما سيساهم في تدوين وتوثيق المبادرات والاجتهادات في مجالات التنشيط السوسيو- ثقافي المتداول بالمخيمات، وتبادل تجاربها وخبراتها الناجحة والاستفادة منها، من أجل تطويرها ونشرها في الأوساط التربوية التنشيطية لاحقا.